Beveiliging Writify

‍1. Platform en Technologie

1.1 Hosting en Technologie

Het Writify platform is gehost op AWS-servers in Frankfurt, wat zorgt voor hoge betrouwbaarheid en beveiliging. De ontwikkeling van het platform wordt mogelijk gemaakt door Mendix Technology B.V., een onderdeel van Siemens AG.

1.2 Compliance en Standaarden

De infrastructuur van het Writify platform is volledig in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Verantwoordelijkheid voor de naleving van GDPR en de ISO/IEC 27001:2022, ISO 22301, ISO/IEC 27017 standaarden, alsook andere relevante beveiligingsstandaarden, ligt bij Siemens/Mendix.

2. Privacy en Data Bescherming

2.1 Privacy by Design

Bij alle ontwikkelingen hanteert Writify het principe van 'privacy by design', wat betekent dat er zorgvuldig wordt overwogen of het opslaan van bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

2.2 Gegevensbehandeling

Persoonlijke data zoals adresgegevens die worden aangeleverd voor onze diensten worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor het aangegeven doeleinde. Deze gegevens worden binnen 30 dagen geanonimiseerd en na drie maanden na voltooiing van de order uit onze systemen verwijderd.

3. Dienstverlening en Gegevensverwerking

3.1 EU Data Verwerking

Voor onze dienstverlening maakt Writify uitsluitend gebruik van services binnen de EU, waarbij we verwerkersovereenkomsten hebben met al onze service providers.

3.2 Rol van Writify

Writify handelt alleen als gegevensverwerker wanneer dit expliciet nodig is voor het leveren van onze diensten, met een legitiem belang bij het opslaan van persoonsgegevens voor het versturen van kaarten.

4. Verantwoordelijkheden en NDA

4.1 Klantverantwoordelijkheden

De klant is verantwoordelijk voor het legitiem verkrijgen en verstrekken van de benodigde persoonsgegevens voor de uitvoering van hun orders.

4.2 Geheimhouding

Bij het delen van bedrijfsgevoelige gegevens zal Writify, op verzoek, een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) ondertekenen die door de opdrachtgever wordt verstrekt.

5. Aanvullende Wensen en Communicatie

5.1 Aanpassingen op verzoek

Klanten die specifieke wensen hebben betreffende dataopslag, -verwijdering of beveiliging, worden uitgenodigd om hun vereisten kenbaar te maken, zodat wij onze dienstverlening hierop kunnen aanpassen.

Contact

Wij zijn toegewijd aan de bescherming van uw gegevens en privacy. Voor verdere vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via daan@writify.co.